社保费年度缴费工资申报工作关乎职工的切身利益，也与用人单位的合规运营紧密相连。在 2025 年，此项申报工作有着明确的时间规定、工资基数确定方法以及多样化的申报方式，以下为您详细解读。

申报时间

2025 年 1 月 11 日至 2025 年 3 月 25 日，这是本年度社保费年度缴费工资申报的时间区间。这段时间对于用人单位来说至关重要，务必将其记录在案，按时完成申报。若逾期未申报，一方面可能导致职工的社保权益无法得到及时保障，例如养老金计算基数不准确，影响未来退休后的待遇；另一方面，用人单位也可能面临相关部门的处罚，影响企业的信誉和正常运营。所以，各用人单位应提前安排好工作，确保在规定时间内完成申报。

缴费工资基数的确定

正常范围申报：当单位申报的职工缴费工资处于缴费工资基数上下限范围内时，该申报工资就直接被认定为缴费基数。这一规定充分体现了社保缴费的合理性，根据职工实际工资水平确定缴费基数，使得社保权益与职工的劳动付出紧密挂钩。例如，某职工月工资为 8000 元，若当地缴费工资基数上下限分别为 10000 元和 3000 元，那么该职工的缴费基数即为 8000 元。

下限调整：倘若缴费工资低于缴费工资基数下限，按照规定需以缴费工资基数下限作为缴费工资基数。2025 年，缴费工资基数上下限暂按 2024 年度标准执行，缴费工资上限暂为 24396 元，下限暂为 4879 元。这一设定旨在保障职工的基本社保权益，即便职工工资较低，也能按照一定的标准享受社保待遇。例如，某职工月工资仅为 3500 元，低于下限 4879 元，那么其缴费基数则按 4879 元计算。

申报方式

电子税务局申报流程

登录与进入：用人单位首先要登录电子税务局，这是进行申报的入口。登录成功后，在众多板块中找到 “地方特色” 板块，该板块通常汇聚了当地特色的税务业务。进入 “地方特色” 板块后，选择 “社保业务”，接着点击 “单位社保费”。此时会显示温馨提示，这些提示包含了重要的申报注意事项和相关政策说明，用人单位应仔细查看，了解申报要点后继续办理，最后点击 “年度缴费工资申报”，正式进入申报页面。

数据处理与提交：进入申报页面后，会显示职工数据。用人单位可以根据实际情况手动填写缴费基数，这种方式适用于职工人数较少或数据变动不大的情况，能够直接、准确地录入数据。若职工人数较多，也可以选择导出表格，在表格中批量修改缴费工资后再导入系统。修改完成并确认填写无误后，点击提交。若申报成功，系统会明确提示 “工资申报成功”；若申报状态不稳定，可能会提示 “工资申报已提交”，此时用人单位可点击页面 “工资申报记录查询”，通过该功能查看最终申报状态，以便及时发现问题并处理。

社保费管理客户端申报流程

首次登录更新：对于首次登录社保费管理客户端的缴费人，需要进行一些前期准备工作。在 “职工参保信息管理” 模块中点击 “本月更新数据” 按钮，这一步操作的目的是全量更新职工基本信息、参保信息、参保险种信息。只有确保这些信息的准确性和及时性，才能保证后续工资申报工作的顺利进行。更新完成后，就可以进入工资申报环节。

工资申报操作：进入 “缴费工资申报” 中的 “年度缴费工资申报” 页面，点击 “添加” 按钮，此时有两种添加员工的方式，可选择批量添加员工，适用于大规模录入数据的情况，提高工作效率；也可以逐个添加。录入新缴费工资时，系统提供了多种灵活的修改方式，既支持单个职工修改，满足个别职工工资特殊调整的需求；也能勾选全部职工批量修改，可直接按比率调整，比如根据企业的薪酬调整方案统一上调或下调一定比例；还可以按新固定金额填写新缴费工资，或者导出人员信息后在表格中填写新缴费工资再导入系统。确认所有信息无误后，选择需要提交的数据行点击提交申报，若数据较多且无问题，也可点击全量提交申报，完成整个申报流程。